De digitale transformatie vordert gestaag en daarmee ook de verandering in de wereld van werk. De afgelopen twee jaar hebben ertoe geleid dat veel werknemers hun werk hebben verplaatst naar het thuiskantoor of andere werkplekken voor zichzelf hebben uitgevonden. Maar welke gevolgen heeft dit voor de arbo en de contractuele voorschriften?
In dit artikel willen de beveiligingsprofessionals informatie geven over de verschillen tussen thuiskantoor, telewerken en mobiel werken. Alle vormen van werken vereisen niet alleen duidelijke regels, maar ook een open werkcultuur in het bedrijf. Wat dat precies inhoudt, leggen we je hier uit.
Niet alle thuiskantoren zijn hetzelfde
Wie vanuit huis werkt, spreekt al snel van het thuiskantoor. Er is echter een duidelijk onderscheid tussen verschillende werkwijzen. Zo wordt er een onderscheid gemaakt tussen telewerk en thuiswerk, met eigen arbovoorschriften.
Definitie van telewerken
In de wijziging van de arbeidsverordening (ArbStättV) in 2016 werden de begrippen thuiswerken en telewerken voor het eerst gedefinieerd. Telewerkplekken zijn dus "computerwerkplekken die permanent door de werkgever in de privésfeer van de werknemers zijn ingericht". Deze werkplek wordt enkel beschouwd als een telewerkwerkplek als het telewerk tussen de werknemer en de werkgever schriftelijk en in een contract is vastgelegd. Dit omvat zowel de wekelijkse werktijden als de benodigde apparatuur, die door de werkgever wordt uitgerust. Zo is de werkgever verplicht om te zorgen voor de benodigde werk- en communicatieapparatuur, evenals het meubilair.
Bijvoorbeeld telewerken: Na de geboorte van haar tweede kind wilde onze secretaresse thuis op haar kinderen passen en vroeg ze om drie dagen per week thuis te werken. Contractueel werd afgesproken dat de schermruimte nu ook thuis zou worden ingericht en dat zij van daaruit haar werkzaamheden zou uitvoeren.
Definitie van thuiskantoor
Tijdens de Coronapandemie werden veel werknemers vanuit huis naar het werk gestuurd. Dit is niet hetzelfde als telewerken, want het thuiskantoor is slechts tijdelijk thuiswerk, dat slechts af en toe en onregelmatig wordt uitgevoerd. Zo is de thuiswerkplek niet bedoeld voor de lange termijn en leggen beide partijen bij de arbeidsovereenkomst de afspraken over de tijdelijke wijziging van de werkplek contractueel vast. Ook hier wordt de werknemer voorzien van alle werk- of communicatiemiddelen, maar niet van het meubilair.
Neem het voorbeeld van thuiswerken: Tijdens de Corona-pandemie werd de hele boekhoudafdeling naar het thuiskantoor gestuurd, zodat het van daaruit zijn werk kon uitvoeren en zo besmetting in het bedrijf kon voorkomen.
Definitie van mobiel werken
Wie vaak onderweg werkt, dus niet op de klassieke werkplek, werkt op afstand. Mobiel werken is bijvoorbeeld een vorm van werk die niet wordt gereguleerd door de Werkplekverordening. Als je bijvoorbeeld veel reist voor je bedrijf, kun je zogenaamde co-work spaces huren wanneer je op afstand werkt, of vanuit een hotel werken. Hiervoor zijn draagbare of stationaire arbeidsmiddelen nodig, die door de werkgever ter beschikking moeten worden gesteld.
Neem bijvoorbeeld mobiel werken: een vertegenwoordiger heeft zijn laptop altijd bij zich en kan zijn e-mails, afspraken en alle correspondentie zowel thuis als onderweg coördineren.
Waar in deze nieuwe vormen van de wereld van werk rekening mee moet worden gehouden en welke voorzorgsmaatregelen op het gebied van gezondheid en veiligheid op het werk moeten worden genomen, zullen we in een volgend artikel belichten. Ook hier worden zowel werknemers als werkgevers opgeroepen om zich te houden aan de maatregelen op het gebied van gezondheid en veiligheid op het werk.