Zoals reeds beschreven in het artikel "Thuiskantoor, telewerk en mobiel werken – thuiswerken en onderweg", is de wereld van het werk aanzienlijk veranderd. De voortschrijdende digitalisering brengt echter ook nieuwe rechten en plichten met zich mee voor werkgevers en werknemers, die we in dit artikel onder de loep willen nemen en belichten.
BELANGRIJK: De hernoeming van thuiswerk naar mobiel werken is niet rechtsgeldig, aangezien de wettelijke vereisten voor mobiel werken en telewerken verschillen. In dit verband vormen ook de Arbowet (ArbSchG) en de Arbeidsverordening (ArbStättV) een relevante basis.
De risicobeoordeling van telewerken
Op het gebied van telewerk is de werkgever verplicht om een risicobeoordeling uit te voeren volgens § 3 van de Arbeidsverordening. Dit moet gebeuren voordat de werknemer op zijn of haar werkplek aan de slag gaat. Dit is gebaseerd op de Werkplekverordening Bijlage nr. 5 voor beeldschermwerkplekken. Ook de ondernemingsraad of de arbeidsveiligheidsspecialist kan hierbij ondersteuning bieden.
Instructie van medewerkers
De instructie is zowel van toepassing op telewerk als op mobiel werken. Artikel 12 van de Arbowet stelt dat instructie over arbeidsveiligheid en thuiswerken moet plaatsvinden voordat het werk begint. Daarbij hoort ook het duidelijk maken of de werkplek goed is ingericht, de arbeidsmiddelen goed worden gebruikt en de werktijden in acht worden genomen. Deze instructie kan ook digitaal worden uitgevoerd.
Preventieve zorg voor gezondheid op het werk
Bij het werken aan een beeldscherm is preventie op het werk noodzakelijk. Dit omvat de risicobeoordeling G37 (digitale oogmetingen) en instructie over beeldschermwerk. Om ervoor te zorgen dat telewerk vanuit het oogpunt van gezondheid en veiligheid op het werk onschadelijk is, is een inspectie van de werkplek mogelijk.
Bescherming van werkapparatuur en gegevens
Volgens § 2 van de Arbeidsverordening is de werkgever verplicht om alle benodigde arbeidsmiddelen en gebruiksvoorwerpen en communicatiemiddelen ter beschikking te stellen. Denk hierbij aan een pc of laptop, de benodigde software, een headset, een bureau en een ergonomische bureaustoel. Deze moeten ook door de werkgever worden gecontroleerd om redenen van gegevensbescherming en er mag geen toegang voor derden mogelijk worden gemaakt. De risicobeoordeling (0515 Elektrische veiligheid) bepaalt ook dat de apparaten met een stekker moeten worden geïnspecteerd.